MISSION IMMERSION 365.
Développez vos usages des solutions Cloud.
L’évolution du numérique a accéléré la transformation digitale de l’environnement de travail.
Chez Bechtle Comsoft, nous organisons des sessions d’immersion permettant de mettre en pratique efficacement vos connaissances des solutions O365 selon les profils d’utilisateurs.
OBJECTIFS.
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- Identifier les usages et enjeux métiers
- Identifier le niveau d’adoption et les forces et faiblesses de l’usage
- Présenter les fonctionnalités et les nouveautés O365 ainsi que les usages associés
- Développer les usages par des mises en situation en environnement de démo
- Partager des conseils, astuces et nouveautés
- Accompagner la politique de gouvernance
- Identification des forces et faiblesses : de l'adoption des outils, de l'accompagnement des utilisateurs
- Optimisation des usages
- Priorisation des services Office 365
- Soutien à votre politique de gouvernance
- Proposition d'aide à la conduite du changement
DÉROULEMENT DE LA MISSION.
L’atelier CIE est une session d’une demi-journée présentant les nouveaux usages d’Office 365 à partir de cas d’usage Métiers.
Cette session a lieu chez Bechtle Comsoft ou dans vos locaux.
Cette session se veut :
- Immersive par une mise situation scénarisée à partir de cas concrets d’entreprise
- Expérientielle par la mise à disposition de supports pour tester les applications
- Interactive avec la possibilité d’échanger avec des spécialistes des solutions Office 365
Chaque session est qualifiée avec l’animateur afin de choisir le scénario le plus approprié et de l’adapter au contexte du client
Il existe un parcours standard de présentation d’Office 365 et des parcours personnalisés pour des populations spécifiques (assistantes, juristes, communication interne …)
Durée : 1 J (incluant préparation)
Session = ½ journée
AGENDA.
(FORMAT PRÉSENCE PHYSIQUE)
- 8h30-9h : Accueil petit déjeuner
- 9h-10h30 : Présentation du Modern Workplace et de l’écosystème Office 365
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-11h30 : Présentation de Teams
- 11h30-12h30 : Jeux de rôle et scénarios d’usages
- 12h30-14h : Déjeuner Business et échanges
CE QUI CHANGE POUR LE FORMAT VIRTUEL
- L'atelier se déroulera sur Microsoft Teams (5 participants maximum).
- La durée de l'atelier est raccourcie sur 2h afin de maximiser l'attention.
- Nous utiliserons des questionnaires ludiques pour évaluer vos connaissances, détecter les éventuelles difficultés et rajouter du dynamisme à la session.
AGENDA.
(FORMAT VIRTUEL)
- 9h-9h15 : Présentation de l’agenda de la matinée / Tour de table (nom/fonction/attentes)
- 9h15-10h45 : Immersion Teams
- Présentation de la solution sous l’angle des usages et des bonnes pratiques (communication/collaboration/gouvernance)
- Dispatch des différents profils aux participants / Connexion au lab CIE (en navigation privée via le client Teams online)
- Jeux de rôle et scénarios d’usages : les participants seront désignés pour présenter tour à tour leur écran et réaliser l’exercice confié
- Questions / Réponses
- Questionnaires ludiques
- Retours/échanges sur la session