Offre de services d'accompagnement Acrobat Sign.

Niveau 1 : Introduction des notions clés nécessaires à un usage optimisé d'Acrobat Sign (pour administrateurs et utilisateurs finaux). 2h de formation 

Niveau 2 : Optimisation / Découverte des cas d’usages par profil métier/département 

Niveau 3 : Implémentation & conseils sur l’intégration M365 et autres outils tiers (sur-mesure)

• Paramétrer les rôles et les droits d'accès
• Gérer les licences
• Importer des utilisateurs en masse

• Envoyer un document pour approbation et/ou signature (à un destinataire, plusieurs ou en masse)
• Gérer et suivre un document (modification, circuit de signature et rapport)
• Créer et gérer un modèle de document
• Créer un workflow de signature
• Créer et exploiter un formulaire

• Appréhender l'interface de l'application mobile
• Envoyer un document pour signature depuis son mobile ou tablette
• Signer un document et le réviser depuis son mobile ou tablette

• Intégrer les services Acrobat Sign dans M365
• Envoyer un document pour signature depuis M365
• Suivre les statuts de signature dans M365

5 participants max

Délivrable sous quelques jours

500€ HT

Nos experts Adobe ont créé un atelier d’une journée totalement personnalisé pour répondre aux besoins de vos différents départements (RH, Ventes, Achats et Juridique). Nous savons que les usages par département impliquent une création/optimisation sur-mesure des flux de documents. 

Dans cet atelier, nous faisons le point sur votre situation, puis nous définissions avec vous les cas d’usage que vous souhaitez mettre en œuvre au sein de votre organisation. Nous les créons/optimisons avec vous directement dans l’outil. A la fin de cet atelier, votre équipe sera autonome pour créer/optimiser des workflows personnalisés dans Acrobat Sign. 

• Etat des lieux et qualification du besoin (en amont)  

• Choix des usages à mettre en place 

• 2 sessions de création et d'optimisation des workflows choisis 

• Restitution compte rendu de mission 

RH

• Contrats de travail, d’intérim et promesses d’embauche 

• Intégration et départs des employés 

• Charte de télétravail 

• Affiliations 

• Règles applicables aux employés (politique d’entreprise) 

• Note de frais 

• Accords de confidentialité 

VENTES

• Contrats et accords (automatisation, suivi, approbations, sauvegardes) 

• Offres et devis 

• Signature de CGV

ACHATS

• Contrats fournisseur (directs) 
• Appel d’offres (RFP) 
• Intégration des fournisseurs 
• Organisation interne (ex : validation de cotation/prix par la direction) 
• Gestion des contrats arrivant à échéance 

JURIDIQUE

• Gestion de contrats (commerciaux, fusions et acquisitions, RH, vie sociale des sociétés...) 

• Accords de confidentialité 

• Gestion des règles

5 participants max

Délivrable sous quelques jours

1 500€ HT

Cette offre inclu : Service Acrobat Sign Niveau 1 (onboarding) pour 5 personnes.

• Etat des lieux et qualification du besoin (en amont) 

• Choix des usages à mettre en place et de la solution ou des solutions à intégrer 

• Intégration chez le client à distance ou présentiel 

• Sur-mesure