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Avec plus de 30 marques universelles et locaux, le groupe Bel apporte du sourire chaque année à  près de 400 millions de consommateurs dans  120 pays. Bel fabrique des fromages à forte personnalité à l’image de ses marques puissantes, porteuses de plaisir sain et de gaieté.

 

Situation initiale

Le groupe Bel voulait faire évoluer sa messagerie Lotus Notes. Au cours de la recherche de solutions, la DSI a estimé pertinent d’étendre le projet à une évolution plus globale du poste de travail. Il s’agissait d’accroître  les performances de chaque poste et ses fonctionnalités tout en facilitant l’administration  du parc. 

Solution

 

Une mission SAM avec un expert des licences de logiciels nous a permis dans un premier temps de lancer un audit complet pour collecter les données de licences utilisées, puis de comparer le parc de licences aux factures correspondants aux achats de licence, achats réalisés soit lors d’achats de PC, soit individuellement ou encore dans le cadre de contrats groupe.
Fort de cet état des lieux, en confrontant licences utilisées et licences achetées, pour vérifier notre bon usage et sa conformité, notre spécialiste Bechtle Comsoft a appliqué les règles de licences des éditeurs, qui pour le néophyte que je suis ressemblent à un maquis de droits de down grade ou d’upgrade, de licences déplaçables ou pas, règles qui varient en fonction de la date d’achat et du millésime de la licence. Fort des résultats de cette ingénierie licensing nous avons pu vérifier le bon usage de nos actifs logiciels

Résultats 
 
Les produits qui ont été choisi et déployés lors du projet (en 2015) sont la messagerie Exchange Online, la messagerie unifiée Lync Online et la GED collaborative Sharepoint Online. Le groupe Bel est donc passé sur une solution de communication unifiée collaborative en mode SaaS. Le coût du projet n’a pas été précisé mais une économie importante est revendiquée en frais de fonctionnement, en coûts d’infrastructure, de location de matériels et en frais d’administration et de maintenance. La solution a même été étendue avec un ajout du réseau d’entreprise Yammer. Ajourd’hui le groupe Bel utilise M365.